Indkaldelse til generalforsamling

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i mødelokalet tirsdag 27. marts 2012 kl. 19.30. - Dagsorden iflg. lovene:

     1. Valg af ordstyrer

     2. Formandens beretning

     3. Forelæggelse af regnskab

     4. Fastlæggelse af kontingent

     5. Fastlæggelse af budget

     6. Indkomne forslag (evt. forslag indsendes til formanden senest 3 uger

         før generalforsamlingen)

     7. Valg af bestyrelse og revisor

     8. Eventuelt 

Referat fra generalforsamlingen 15. marts 2011:

Formandens beretning

Beretning for foreningens virke i sæsonen 2010 – 11. Beretningen er udarbejdet af formanden og tiltrådt af den samlede bestyrelse før generalforsamlingen.

  1. Aktiviteter i sæsonen.

Klubben har i løbet af sæsonen 2010-11 gennemført det planlagte program på normal vis med møder hver 14. dag.  – Alle møder er i denne sæson blevet afholdt på Græstedgård. 

Som sædvanlig har de fleste møder omfattet et filatelistisk indlæg, enten ved et af klubbens egne medlemmer eller en ekstern foredragsholder. 2 eksterne foredragsholdere har været benyttet – Anders Hvass,. som fortalte om Tyrkiets frimærker og Poul Nielsen, Helsingør, som fortalte om sin samling ”Aldrig mere krig” -  Deltagerantallet på møderne  har været nogenlunde konstant, normalt ca.20 -25 medlemmer. - Formanden har besigtiget et par muligheder for et evt. nyt mødelokale, men disse fandtes ikke mere velegnede end de faciliteter, vi for øjeblikket råder over. Det vides endnu ikke, om indretningen af den nye bygning på Græstedgård vil give mulighed for et evt. lokale i denne bygning.

P.g..a. pladsmangel hos den hidtidige bibliotekar, er klubbens bibliotek indtil videre anbragt hos undertegnede.

En del af materialet fra de i forrige sæson indkøbte 3 bokse med blandet filatelistisk materiale er blevet anvendt som mødepræmier  og en del er sat til salg på klubbens loppemarkedaauktion.

Der har i denne sæson ikke været gennemført eksterne aktiviteter (besøg ell.lign.).  

Formand og kasserer har deltaget i repræsentantskabsmøde i DFF (Fredericia, 25. sep. 2010) og i områdemøde Nordsjælland (Helsingør, 27. marts 2010). Formanden har deltaget i Fællesklubbernes generalforsamling (Birkerød 21. nov. 2010). – På udstillingen tak`10 i Hillerød var klubben i lighed med andre nordsjællandske klubber til stede med en ramme, som præsenterede klubben. På samme udstilling var Hans Rosenfelt indbudt udstiller med dele af sin samling (Tyskland). Leif Sørensen. har været flittig udstiller af sin motivsamling (rovfugle) og har deltaget i flere udstillinger, hvor samlingen er blevet præmieret.

Planlægningen af jubilæumsudstillingen 2011 har været det væsentligste programpunkt på de afholdte bestyrelsesmøder og på PR-møder. De planlagte aktiviteter vil blive præsenteret på klubmødet 29-03-11. 

Klubbens hjemmeside oefk.dk  har månedligt været besøgt af  ca.1000 gæster, men vor anvendelse af hjemmesiden bør forbedres med flere aktiviteter, evt. efterlysning af bytteforbindelser eller udstilling af samlinger.

Klubben har været medvirkende til anskaffelsen af en hjertestarter, som nu er anbragt på Græstedgård, og tre medlemmer har deltaget i et kursus i anvendelse af hjertestarteren. Klubbens bidrag er betalt fra Ølstykke og Omegns Frimærkeklubs fond af 2007.

2. Medlemstal.

Klubben har ved sæsonens slutning i alt 41 medlemmer, hvilket er en afgang på 2 medlemmer i forhold til sidste år. Medlemmerne er fordelt på 35 A-medlemmer, 1 C-medlem og 5 P-medlemmer. Der har været en afgang på 2 A-medlemmer og 1 C-medlem og en tilgang på 1 A-medlem. 

3. Økonomi.

Kassereren vil forelægge regnskab og budget som næste punkt på dagsordenen.. –  Det kommende års budget  vil naturligvis være præget af udgifterne i forbindelse med jubilæumsudstillingen, ligesom der er sket en stigning i bidraget til DFF. Bestyrelsen vil derfor foreslå en kontingentforhøjelse, svarende til stigningen af bidraget til DFF.

 4. Dubletcirkulation/Auktioner.

Dubletlederen har endnu en gang i den forløbne sæson på forbilledlig vis været i stand til forsyne klubbens medlemmer med cirkulationsmateriale i samme omfang som tidligere år. Desværre må vi konstatere, at omsætningen i cirkulationssendingerne efterhånden er så dårlig, at det kan blive vanskeligt at opretholde dem. Bestyrelsen anser imidlertid sendingerne for en meget væsentlig klubaktivitet, og vi håber, at en fortsættelse vil være mulig.

Miniauktionerne er ganske populære og vil blive fortsat – dog under forudsætning af, at medlemmerne  indleverer tilstrækkeligt med materiale.

Den 1. marts 2011 afholdtes årets loppemarkedsauktion, der som sædvanlig var velbesøgt. Auktionen rummede mange lots, men købelysten var ikke særlig god. Der blev omsat for i alt 2662,- kr., hvilket er ca. 20 % mindre end sidste år.

5. Den kommende sæson

Sæsonen 2011-12 starter tirsdag 13. september 2011. Den planlagte jubilæumsudstilling 17./18. september 2011 falder umiddelbart efter sæsonstarten 2011-12, og vil blive den væsentligste aktivitet i dette år. Forberedelsen til udstillingen vil forhåbentligt i vid udstrækning være overstået ved sæsonstarten – den sidste afpudsning kan ske på vort første klubmøde. Bestyrelsen regner fortsat med medlemmernes villighed til sammen med bestyrelsen at yde en indsats i forbindelse med denne opgave.

Derudover vil bestyrelsen tilstræbe at sammensætte et program efter det hidtil anvendte mønster, med indlæg fra såvel vore egne medlemmer som udefra kommende. Det planlægges evt. at gennemføre et besøg hos en frimærkehandler eller DFF.

Sæsonens loppemarkedsauktion er foreløbig planlagt til tirsdag 28. februar 2012.

 6 Ølstykke og Omegns Frimærkeklubs Fond af 2007.

I overensstemmelse med fondens bestemmelser er der i det forløbne år anvendt en mindre sum i forbindelse med den årlige julefrokost. Endvidere er bidrag til hjertestarter taget fra fondens midler.

Fondens indestående beløber sig p.t. til 1.195,12 kr.